Specjalista ds. Administracyjnych (K/M) - Departament Korporacyjny Energetyki

Twój zakres zadań:

Prowadzenie sekretariatu Departamentu.
Prowadzenie gospodarki drukami, formularzami i pieczątkami służbowymi.
Prowadzenie zbioru i aktualizowanie wewnętrznych aktów normatywnych.
Dysponowanie i rozliczanie kosztów używania samochodów służbowych.
Prowadzenie gospodarki, ewidencji i dokumentacji w zakresie środków trwałych w jednostce organizacyjnej.
Kompletacja dokumentacji związanej z dostawą/pocztą.
Wdrażanie zaleceń poaudytowych.
Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie Zintegrowanych Systemów Zarządzania.
Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej; archiwizacja dokumentów.
Obsługa systemów używanych do zarządzania zasobami, przygotowywanie zamówień na surowce, materiały pomocnicze i części zamienne w SAP (w tym zapotrzebowania i usługi).
Zarządzanie dokumentacją w systemie SAP/WEBCON.
Nadzorowanie i wystawianie skierowań na badania okresowe i kontrolne, na szkolenia BHP oraz szkolenia dot. uprawnień wymaganych na Wydziałach.
Koordynowanie przygotowania i wprowadzanie planu urlopów oraz raportowanie stanu urlopów.
Przygotowywanie informacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, również dla Twoich bliskich
Dofinansowanie sportu, rekreacji, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych dla Ciebie i rodziny
Program wsparcia pracowników: Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU
Pracowniczy Program Emerytalny - 3,5% już po roku pracy
Bezpłatny dostęp do firmowej platformy e-learningowej - ponad 100 dostępnych kursów